Dernière modification : septembre 2023.
Mail Automation, Inc. ("Mail Automation", "nous") attache une grande importance à la protection de votre vie privée, qui est essentielle pour notre service, MailTracker. Cette politique de confidentialité explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous les collectons, ce que nous faisons de vos données personnelles et comment nous les utilisons. En outre, la présente politique de confidentialité décrit les conditions dans lesquelles nous traitons les données à caractère personnel, étant donné que nous pouvons agir à la fois en tant que responsable du traitement des données et en tant que sous-traitant des données pour divers aspects de notre service.
Table des matières
Introduction
Traitement des données personnelles des utilisateurs par Mail Automation (en tant que responsable du traitement)
Traitement des données personnelles des destinataires pour le compte des utilisateurs par Mail Automation (en tant que responsable du traitement)
Utilisation des API de Google
Utilisation des API de Microsoft
Désactivation du service de Mail Automation
1. Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer des conditions et procédures relatives à la collecte, à l'utilisation et au partage des données à caractère personnel dans le cadre de notre service, MailTracker. MailTracker fournit des services de suivi et de gestion des courriers électroniques, y compris les fonctionnalités associées (le "Service"). La présente politique de confidentialité couvre le traitement des données à caractère personnel par Mail Automation :
Lorsque vous utilisez nos Services en tant qu'utilisateur (" Utilisateur ") ou que vous accédez et naviguez sur notre site web mailtrack.io (" Site web ").
Lorsque nous traitons, pour le compte de l'Utilisateur, des données à caractère personnel liées aux communications de l'Utilisateur, y compris les données à caractère personnel du destinataire (" Destinataire ").
Mail Automation traitera les données personnelles conformément au Règlement européen (UE) 2016/679 (Règlement général sur la protection des données ou " RGPD "), à la Loi organique 3/2018 du 5 décembre sur la protection des données personnelles et la garantie des droits numériques (" LOPD "), et aux autres lois applicables en matière de protection des données.
Nous vous recommandons de lire attentivement la présente politique de confidentialité avant d'utiliser nos services ou de naviguer sur notre site web.
2. Traitement des données personnelles des utilisateurs par Mail Automation (en tant que responsable du traitement)
Contrôleur des données : Mail Automation, Inc.
Siège social : 2810 N Church St #50754, Wilmington, DE 19802, US
Site web : https://getmailtracker.com/
Finalités et base juridique du traitement :
Nous traitons les données personnelles des utilisateurs ou sur le site Web aux fins suivantes :
Fournir et gérer notre service - Exécution de la relation contractuelle.
Améliorer notre service et prévenir les fraudes et les abus - Intérêt légitime.
Vous envoyer des informations sur notre service - Intérêt légitime ou consentement, selon le cas.
Répondre aux enquêtes, demandes et plaintes - Exécution de la relation contractuelle, intérêt légitime ou consentement, selon le cas.
Comprendre l'utilisation de notre site web et comment l'améliorer grâce à des cookies non fonctionnels - Consentement.
Droits de la personne concernée (l'utilisateur) :
Si vous êtes un utilisateur du service ou du site web, vous disposez des droits suivants :
Accès aux informations sur les données à caractère personnel que nous collectons auprès de vous.
Demande de suppression ou de correction des inexactitudes dans vos données à caractère personnel.
Demande de restriction du traitement ou du transfert de vos données à caractère personnel.
Demande d'utilisation de vos données à caractère personnel à vos propres fins.
Retrait de votre consentement (si le consentement est la base juridique du traitement).
Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à l'adresse suivante : hello@getmailtracker.com.
Informations complémentaires :
Pour plus d'informations sur notre site web ou notre service, veuillez consulter nos conditions générales ou notre politique en matière de cookies.
2.1. Traitement des données personnelles des utilisateurs
Cette section explique le traitement des données personnelles des utilisateurs ou sur le site web par Mail Automation en tant que responsable du traitement. Il s'agit des données utilisées pour fournir le service et des informations collectées auprès des utilisateurs qui accèdent au site web et y naviguent. Cela n'inclut pas les communications envoyées par les utilisateurs par l'intermédiaire du service et les données connexes, qui seront traitées comme décrit dans la section 3.
2.2. Traitement des données à caractère personnel
Mail Automation peut traiter les données personnelles des utilisateurs ou sur le site Web à diverses fins liées à la fourniture du service, y compris, mais sans s'y limiter :
Fournir le service et gérer la relation contractuelle.
Gérer et améliorer le service.
Répondre aux demandes, suggestions ou plaintes.
Envoyer les informations demandées par l'utilisateur.
Envoyer des communications et des nouvelles liées au service.
Se conformer aux réglementations applicables.
Répondre aux demandes ou exigences des autorités publiques.
La base juridique du traitement de ces données comprend l'exécution de la relation contractuelle entre l'utilisateur et Mail Automation, ainsi que l'intérêt légitime de Mail Automation d'informer les utilisateurs sur le service et de l'améliorer.
Durée de l'enquête :
La durée de conservation des données à caractère personnel varie en fonction des finalités spécifiques, comme indiqué au point 2.2 de la présente politique de confidentialité, et de toute obligation légale applicable.
Processeurs et partage des données :
Les prestataires de services de Mail Automation peuvent avoir accès aux données personnelles lorsque cela est nécessaire pour fournir les services concernés. Pour assurer la protection des données personnelles, Mail Automation conclura des accords avec des tiers qui exigent que le traitement des données personnelles soit conforme aux réglementations en matière de protection des données.
Transferts internationaux de données :
Les données personnelles des utilisateurs sont généralement stockées dans l'Espace économique européen (EEE). Cependant, Mail Automation peut partager des données personnelles avec des prestataires de services situés en dehors de l'EEE, en garantissant un stockage et un transfert sécurisés des données conformément aux réglementations européennes en matière de protection des données.
2.6. Droits de la personne concernée :
Les utilisateurs ont le droit de demander l'accès, la correction, la suppression ou le transfert de leurs données personnelles. Vous pouvez également demander des restrictions de traitement ou vous opposer au traitement. Mail Automation cessera de traiter les données à votre demande, sauf pour des raisons légitimes ou des obligations légales. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque celui-ci constitue la base juridique du traitement.
Pour exercer ces droits ou demander de l'aide, contactez Mail Automation à l'adresse suivante : 2810 N Church St #50754, Wilmington, DE 19802, US ou en envoyant un courriel à hello@getmailtracker.com.
3. Traitement des données à caractère personnel des destinataires pour le compte des utilisateurs par Mail Automation (en tant que responsable du traitement des données)
3.1. Traitement des données à caractère personnel des destinataires
Cette section décrit le traitement des données à caractère personnel liées aux communications avec les destinataires, effectuées par Mail Automation pour le compte et selon les instructions de l'utilisateur. Dans ces cas, Mail Automation agit en tant que responsable du traitement des données. Mail Automation traite les données à caractère personnel des destinataires uniquement dans le cadre de la fourniture du service selon les instructions de l'utilisateur.
3.2. Données traitées
Mail Automation peut accéder aux données à caractère personnel relatives aux communications avec les destinataires et les traiter, dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir le service. Les données traitées sont les suivantes :
Informations nécessaires à l'identification des courriers électroniques envoyés par l'intermédiaire du Service.
Informations fournies par le Service, y compris la confirmation d'ouverture, le contenu du message, l'historique d'ouverture, le nombre de liens et l'adresse IP.
Le traitement de ces données à caractère personnel est effectué uniquement pour la fourniture du Service, suivant les instructions de l'Utilisateur et dans les termes et la durée spécifiés dans les Conditions générales d'utilisation du Service.
3.3. Responsabilités en tant que responsable du traitement des données
En tant que responsable du traitement des données, Mail Automation :
Ne traitera pas les données à caractère personnel relatives aux destinataires à des fins autres que la fourniture du service.
Traite les données à caractère personnel sur la base des éléments suivants
