La fonction SNOOZE existe dans Gmail, le saviez-vous ? Vous pouvez ramener un e-mail en haut de votre boîte de réception grâce au bouton snooze. 📥🕰️
⌚Au sein de Mailtracker, nous avons souhaité ajouter une fonctionnalité qui nous est propre - le rappel de suivi.
Alors que la fonction "snooze" est plutôt destinée aux courriels reçus (ou envoyés), le rappel de suivi est spécifiquement conçu pour les courriels que vous êtes sur le point d'envoyer.
En effet, lorsque vous envoyez un courriel le vendredi, vous pouvez programmer un rappel de suivi qui apparaîtra le mardi si la personne n'a pas encore répondu. ⏰📧
Vous n'oublierez plus jamais de faire le suivi d'un courriel !
#MailtrackerMagic #ProductivityHacks ✨
Comment configurer le rappel de suivi Mailtracker ?
Étape 1 : Rédigez votre courrier électronique comme d'habitude
Dans votre compte Gmail, composez votre e-mail comme d'habitude. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le message, déterminez le moment où vous souhaitez que le suivi apparaisse.
Étape 2 : Fixer la date
Cliquez sur l'icône de la cloche bleue et indiquez si vous souhaitez un suivi dans 2, 5 ou 7 jours ou personnalisez une date à l'aide du calendrier.
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Étape 3 : Il n'y a pas d'étape 3 car c'est très simple !
J'ai compris !
RIP Cher Matthew🥲
⚠️ Important à savoir = Si votre destinataire a ouvert votre e-mail avant la date que vous avez choisie, le rappel de suivi ne s'affichera pas.
Comment utiliser la fonction "snooze" de Gmail ?
En haut d'un courriel lu ou envoyé, vous trouverez l'icône de l'horloge.
Même principe : vous choisissez le moment où vous souhaitez que cet e-mail apparaisse en tête de votre boîte de réception.
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10 raisons de configurer le rappel de suivi Mailtracker dans Gmail ?
La mise en place d'un rappel de suivi dans un courrier électronique peut s'avérer stratégique et pratique pour plusieurs raisons :
1/ Poursuite de la proposition :
- Scénario : Vous avez envoyé une proposition cruciale à un client potentiel. Utilisez le rappel de suivi de Mailtracker pour vous assurer qu'elle refait surface si le client ne l'a pas ouverte dans un délai donné. Vous êtes ainsi certain de rester en tête de liste lors de la prise de décision.
2/ Suivi de la demande d'emploi :
- Scénario : Vous avez postulé à l'emploi de vos rêves et vous voulez vous assurer que votre CV reçoit l'attention qu'il mérite. Définissez un rappel de suivi qui vous invitera à vérifier si vous n'avez pas reçu de réponse dans un délai raisonnable.
3/ Précision de l'argumentaire de vente :
- Scénario : Vous avez présenté votre produit ou service à un prospect. Utilisez le rappel de suivi pour remettre votre proposition au goût du jour si le destinataire ne s'y est pas intéressé. C'est comme si vous donniez à votre proposition une seconde chance de briller.
4/ L'étiquette de l'invitation à un événement :
- Scénario : Vous avez invité des personnes importantes à un événement. Définissez des rappels de suivi pour les invitations, afin de pouvoir les relancer gracieusement si elles n'ont pas été ouvertes ou si l'on n'y a pas répondu.
5/ Mesure de l'impact de la lettre d'information :
- Scénario : Vous avez envoyé une lettre d'information à vos abonnés. Utilisez des rappels de suivi pour évaluer l'engagement. Si certains contacts n'ont pas ouvert la lettre d'information, envisagez d'adapter un message de suivi pour raviver leur intérêt.
6/ Sensibilisation à l'éducation :
- Scénario : Vous avez envoyé des informations sur le cours à des étudiants potentiels. Utilisez des rappels de suivi pour identifier les personnes qui n'ont pas encore examiné le matériel. Vous pouvez ainsi fournir des informations complémentaires ou une assistance si nécessaire.
7/ Confirmation du contrat :
- Scénario : Vous avez envoyé un contrat pour examen. Mettez en place un rappel de suivi pour vous assurer que le document ne passe pas inaperçu. Cette fonction est particulièrement utile dans le cas d'accords ou d'affaires juridiques pour lesquels le temps est compté.
8/ Persistance de la mise en réseau :
- Scénario : Vous avez contacté un professionnel. S'il n'a pas ouvert votre e-mail, le rappel de suivi vous incite à le relancer amicalement, renforçant ainsi votre engagement à l'égard de la connexion.
9/ La participation à l'enquête est stimulée :
- Scénario : Vous avez envoyé une enquête pour recueillir des commentaires utiles. Utilisez des rappels de suivi pour cibler les personnes qui n'ont pas ouvert l'enquête et les encourager à partager leurs idées et leurs points de vue.
10/ Coordination de la collaboration en matière de contenu :
- Scénario : Vous avez partagé des documents ou des contenus collaboratifs à des fins de révision. Mettez en place des rappels de suivi pour demander une vérification si les collaborateurs ne se sont pas engagés, afin de garantir un flux de travail fluide et un retour d'information en temps voulu.
En utilisant stratégiquement la fonction de rappel de suivi de Mailtracker dans ces scénarios, vous pouvez améliorer l'efficacité de votre communication et vous assurer que les courriels importants ne se perdent pas dans la masse.
