L'utilisation d'un compte Gmail personnel pour communiquer avec des clients potentiels peut donner l'impression d'un manque de professionnalisme et affaiblir votre crédibilité.
Un compte de courrier électronique professionnel, en revanche, utilise le nom de domaine de votre entreprise et présente une image soignée et digne de confiance. Ce petit changement peut faire une grande différence dans la façon dont votre entreprise est perçue.
Dans ce guide, nous allons vous guider à travers les étapes simples de la création d'un compte de messagerie professionnelle Gmail, afin de vous aider à améliorer votre apparence professionnelle et la communication avec vos clients.
Qu'est-ce qu'un compte e-mail professionnel ?
Un compte de courrier électronique professionnel est utilisé pour la communication professionnelle au sein d'une entreprise. Contrairement aux courriels personnels se terminant par "@gmail.com" ou d'autres domaines courants, les courriels professionnels ont un nom de domaine personnalisé qui correspond à votre entreprise.
Par exemple, si vous vous appelez Sarah Lee et que vous possédez une entreprise appelée Fresh Foods, votre adresse électronique professionnelle pourrait être sarah.lee@freshfoods.com au lieu d'une adresse électronique personnelle comme sarah.lee@gmail.com.
De plus, le fait de disposer d'un compte de messagerie professionnelle pour votre organisation présente d'autres avantages importants :
- Vous êtes plus facilement joignable. Un courriel professionnel permet aux clients et aux partenaires de vous joindre plus facilement.
- Établissez une séparation claire. Il est utile de distinguer les communications personnelles des communications professionnelles.
- Augmentez votre crédibilité. L'utilisation d'une adresse électronique professionnelle renforce la crédibilité de votre entreprise.
- Meilleure délivrabilité. Les courriels professionnels ont moins de chances de se retrouver dans les dossiers de spam, ce qui améliore les taux d'ouverture.
Comment configurer facilement un compte de messagerie professionnelle Gmail
La création d'un compte de messagerie professionnelle avec Gmail est très simple et peut être réalisée en quelques clics. Voici comment procéder.
1. Créez votre compte Google Workspace
Pour commencer, vous devez créer un compte Google Workspace. Sur la page d'accueil de Google Workspace, cliquez sur le bouton "Démarrer".
Vous accéderez à une page où Google vous demandera des informations sur votre entreprise. Vous devez fournir les informations suivantes
- Nom de l'entreprise.
- Nombre d'employés.
- Région.
Sur la page suivante, vous devez saisir vos coordonnées, notamment :
- Prénom.
- Nom de famille.
- Saisissez votre adresse électronique actuelle (il peut s'agir d'une adresse électronique personnelle) et votre numéro de téléphone.
Une fois que vous avez rempli ces informations, cliquez sur "Suivant" pour continuer.
2. Connecter votre domaine
Pour terminer la configuration de votre compte de messagerie professionnelle dans Gmail, vous aurez besoin d'un nom de domaine. Un nom de domaine est ce qui apparaît après https://www. dans l'adresse d'un site web. Il s'agit d'une étape importante, car Google utilise votre nom de domaine pour créer votre adresse électronique professionnelle.
Par exemple, si votre entreprise s'appelle BrightTech, votre domaine sera brighttech.com. Par conséquent, votre adresse électronique professionnelle sera yourname@brighttech.com.
Si vous n'avez pas encore de nom de domaine, vous pouvez en créer un via Google.
- Choisissez un nouveau domaine. Cliquez sur "Non, j'en ai besoin". Vous rechercherez ensuite un nom de domaine qui représente votre entreprise ou votre marque.
- Vérifier la disponibilité. Google vérifiera si le nom de domaine que vous souhaitez est disponible. Visez un nom court, mémorable et facile à épeler.
- Coût. Notez que Google facture 12 $ par an pour les noms de domaine se terminant par .com, .net et .org, tandis que les domaines .co coûtent 30 $ par an.
- Poursuivre. Une fois que vous avez sélectionné un nouveau nom de domaine, cliquez sur "Suivant". Vous vous rapprochez ainsi de la création de votre compte de messagerie professionnelle dans Gmail.
Si vous avez un nom de domaine :
Si vous disposez déjà d'un nom de domaine, vous pouvez l'utiliser pour créer votre compte professionnel dans Gmail.
- Domaine existant: Cliquez sur "Oui, j'en ai un que je peux utiliser". Saisissez votre nom de domaine actuel.
- Poursuivez: Après avoir saisi votre nom de domaine, cliquez sur "Suivant".
En suivant ces étapes, vous pouvez connecter votre domaine et terminer la configuration de votre compte de messagerie professionnelle dans Gmail.
3. Créez votre nom d'utilisateur pour l'e-mail professionnel Gmail
Il est maintenant temps de créer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour votre compte de messagerie professionnelle Gmail.
Votre nom d'utilisateur est ce qui apparaît avant le "@" dans votre adresse électronique. Une fois que vous avez choisi un nom d'utilisateur, il est difficile de le changer, alors prenez votre temps pour choisir le bon. Veillez à ce qu'il respecte l'étiquette du courrier électronique et les conventions d'appellation.
Par exemple, si vous vous appelez Danny Smith et que votre entreprise s'appelle Brightech, vous pourriez envisager des noms d'utilisateur tels que dann@brighttech.com.
Vous pouvez également créer des groupes de courrier électronique pour les différents services de votre entreprise. Voici quelques exemples :
- social@brighttech.com
- contact@brighttech.com
- marketing@brighttech.com
Une fois que vous avez choisi votre nom d'utilisateur professionnel, cliquez sur "Accepter et continuer" pour terminer la configuration de votre compte professionnel Gmail.
La dernière étape consiste à choisir un plan de paiement. Une fois cette étape franchie, votre compte de messagerie professionnelle Gmail sera prêt à être utilisé.
Combien coûte un compte de messagerie professionnelle Gmail ?
Alors que Gmail est gratuit pour un usage personnel, un compte de messagerie professionnelle Gmail nécessite un abonnement. Le coût varie en fonction du plan que vous choisissez, adapté à la taille et aux besoins de votre entreprise.
Voici les plans disponibles :
- Business Starter: à 6 $ par mois, ce plan est parfait pour les freelances et les petites entreprises qui démarrent. Il comprend un compte de messagerie professionnel personnalisé, qui vous permet de présenter une image professionnelle à vos clients.
- Business Standard: Au prix de 12 $ par mois, ce plan est idéal pour les petites et moyennes entreprises en pleine croissance. Il propose des réunions vidéo pouvant accueillir jusqu'à 150 participants, avec des options d'enregistrement, ce qui permet d'améliorer la communication et la collaboration au sein de l'équipe.
- Business Plus: Pour 18 $ par mois, ce plan est conçu pour les petites entreprises établies et les moyennes entreprises en expansion. Il offre 5 To de stockage par utilisateur, ce qui convient aux entreprises ayant des besoins importants en matière de stockage de données.
- Entreprise: Ce plan personnalisé, avec une tarification variable, convient parfaitement aux grandes entreprises ayant des besoins complexes. Il inclut des fonctionnalités de sécurité avancées, garantissant une protection et une conformité de premier ordre pour vos opérations commerciales. Contactez le service commercial de Google pour connaître les tarifs exacts.
Les prix indiqués correspondent à des abonnements annuels. Si vous préférez un abonnement mensuel, les tarifs seront légèrement plus élevés.
Si vous ne savez pas quel plan correspond à vos besoins, Google propose un essai gratuit de 14 jours. Vous pouvez ainsi découvrir le compte de messagerie professionnelle Gmail et toutes les fonctionnalités de Google Workspace avant de vous engager.
Pourquoi Gmail doit-il être votre solution de messagerie professionnelle par excellence ?
L'utilisation de Gmail comme compte de messagerie professionnelle offre plusieurs avantages qui peuvent aider votre entreprise à fonctionner de manière plus efficace et plus professionnelle.
Tout d'abord, Gmail offre une plateforme fiable et sécurisée pour vos communications électroniques, garantissant la protection et l'accessibilité de vos messages.
Avec un compte professionnel Gmail, vous bénéficiez également d'une adresse électronique personnalisée qui inclut le nom de domaine de votre entreprise, ce qui donne un aspect plus professionnel et renforce la confiance de vos clients et partenaires.
En outre, Gmail s'intègre parfaitement aux autres outils de l'espace de travail Google, tels que Google Drive, Agenda et Meet, ce qui facilite la collaboration et l'organisation. Vous disposez également d'un vaste espace de stockage, ce qui vous permet de ne pas manquer d'espace pour vos e-mails et fichiers importants.
Enfin, il est facile de configurer votre messagerie professionnelle avec Gmail. Google propose différentes formules pour répondre aux besoins des différentes entreprises. Ces caractéristiques font de Gmail un outil idéal pour améliorer la communication et la productivité de votre entreprise.
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